Les clés pour choisir la salle de réception idéale pour votre mariage

Bonjour tout le monde,

Aujourd'hui, on plonge directement dans le vif du sujet : le choix de la salle de réception. C'est souvent la première grande décision à prendre lorsque vous vous lancez dans la planification de votre mariage, et cela peut rapidement sembler écrasant, surtout quand c'est la première fois qu'on se lance dans cette aventure !

Pas de panique ! En tant que coordonnatrice de mariage expérimentée, je suis là pour vous guider. Je vous partage ci-dessous tous les points cruciaux à considérer pour vous assurer de faire le bon choix dès le départ.

1. La taille, ça compte : bien évaluer les dimensions de la salle

C'est un point critique ! L'espace doit correspondre parfaitement à votre vision, tant en termes de capacité que d'ambiance.

• Pour un petit mariage (30-50 invités) : Optez pour un lieu plus petit et chaleureux. Cela crée instantanément un sentiment d'intimité et d'exclusivité. Si vous choisissez une salle trop vaste, vous risquez de devoir la "meubler" pour éviter l'effet vide, ce qui se traduira par des coûts additionnels inutiles en décoration.

  
  

• Pour un grand mariage : Assurez-vous d'avoir amplement d'espace non seulement pour les tables, mais aussi pour la circulation et les extras (comme la piste de danse, un photo booth, un bar à chocolat ou une fontaine à champagne). Rien n'est plus frustrant pour les invités que de devoir se faufiler ou se sentir entassés. Le confort de vos convives est primordial pour garantir une soirée fluide et agréable.

  
  

2. Les inclusions : le détail qui fait la différence

Avant de vous engager, il est essentiel de comprendre précisément ce qui est inclus dans le prix de location.

Si la salle est de type "canevas blanc" (location d'espace seulement), posez ces questions importantes :

• Les tables, chaises, bancs ou nappes sont-elles fournis ?

• Qu'en est-il du service de nettoyage avant et après l'événement ?

• Y a-t-il des éléments décoratifs inclus (guirlandes lumineuses, pots de fleurs d'extérieur, etc.) ?

• Qui est responsable de la fermeture de la salle à la fin de la soirée et de la gestion des fournisseurs ? (Savoir cela peut vous faire économiser du temps et du stress !)

3. L'exclusivité : êtes-vous le seul événement ?

Selon la taille du lieu de réception, il est possible que plus d'un mariage ou événement se déroule simultanément.

Si c'est le cas, vous pourriez avoir à partager l'entrée, l'espace cocktail ou même l'endroit dédié à la cérémonie. Dans ce contexte, il est particulièrement important d'avoir un coordonnatrice sur place. Son rôle sera de s'assurer que vos horaires, vos souhaits et vos espaces ne soient pas mélangés avec ceux de l'autre événement, vous offrant ainsi la tranquillité d'esprit et la protection contre tout "wedding-crasher" accidentel.

4. Les espaces extérieurs et le plan B

Beaucoup de couples rêvent d'une cérémonie en plein air. Si la salle offre de magnifiques jardins ou terrasses, vous devez absolument aborder le sujet du Plan B en cas de pluie.

• Y a-t-il un endroit intérieur ou couvert dédié pour la cérémonie de recharge ?

• L'équipe est-elle capable d'effectuer un "flip" de salle (réutiliser l'espace de la cérémonie intérieure pour la transformer rapidement en piste de danse ou en salle de réception) ?

Mon conseil d'experte : Si le lieu a un plan B, demandez à le visiter ! Il arrive souvent que les couples soient très déçus de l'alternative proposée (un petit coin de terrasse, une salle de réunion sans charme) par rapport au magnifique jardin qui les a fait choisir l'endroit au départ.

5. Les permissions et les interdits

Vous avez une vision claire pour votre grand jour : des bougies partout, un feu d'artifice au moment du baiser, ou une machine à fumée pour l'ouverture de bal ?

Avant de vous emballer, renseignez-vous sur les règlements spécifiques du lieu de réception. Les restrictions courantes concernent :

• Les vraies bougies non protégées

• Les feux de Bengale ou feux d'artifice extérieurs

• Les machines à fumée ou à étincelles froides

• L'utilisation de confettis (surtout s'ils ne sont pas biodégradables)

  
  

Mieux vaut poser la question maintenant que d'avoir une mauvaise surprise la veille

6. Les petits plus pratiques

Enfin, n'oubliez pas les aspects logistiques qui facilitent grandement la journée :

• Hébergement sur place : Une option idéale pour vos invités et pour vous.

• Salle de préparation : Une suite ou un espace dédié pour la mariée (ou le couple) pour se préparer le jour J.

• Accessibilité : Y a-t-il un accès facile et des installations adaptées pour les personnes à mobilité réduite ?

• Dates : Évidemment, confirmez que les dates qui vous conviennent sont encore disponibles !

  
  

Voilà, j'espère que cette liste de contrôle vous aidera à démarrer vos recherches de salle en toute confiance !

N'hésitez pas à me dire quel est le prochain sujet de planification que vous aimeriez que nous abordions ?

Gros bisous

Lusiné A.