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Comment trouver les bons fournisseurs?

Bonjour à tous,


Aujourd’hui, je voulais vous parler des prestataires de mariage. Pourquoi sont-ils importants ? Comment les trouver ? Comment choisir les bons ?


Cela peut sembler un peu intimidant, surtout parce que c’est l’une des premières choses que les gens vous pousseront à réserver. « Choisissez votre lieu avant que les dates ne soient plus disponibles ! » ou « réservez votre photographe tôt avant que les meilleurs ne soient pris ! » Bien qu’il soit important de planifier à l’avance pour garantir les meilleures options, cela ne signifie pas que vous devez réserver le premier fournisseur que vous trouvez.


Pourquoi est-il important de choisir les bons fournisseurs?


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Le jour de votre mariage est l’un des moments les plus mémorables et les plus précieux de votre vie. Chaque détail, des fleurs à la musique, contribue à créer l’atmosphère parfaite pour célébrer votre amour. C’est là qu’interviennent vos prestataires de mariage. Ce sont les professionnels qui donnent vie à votre vision.


Choisir les bons prestataires ne se résume pas à trouver quelqu’un de disponible à votre date. Il s’agit de trouver des partenaires qui correspondent à votre style, comprennent vos priorités et peuvent tenir leurs promesses. La bonne équipe garantit que votre journée se déroule sans problème, vous permettant de vous détendre et de profiter pleinement de chaque instant.


À l'inverse, choisir le mauvais prestataire peut entraîner un stress inutile, des surprises de dernière minute, voire une déception. C'est pourquoi investir du temps et des efforts pour trouver la personne idéale pour vos besoins est l'une des décisions les plus intelligentes que vous puissiez prendre lors de la planification de votre mariage.


Comment les trouver?

Trouver les bons prestataires de mariage peut sembler une tâche ardue, mais avec un plan clair, cela devient beaucoup plus gérable. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer votre recherche :


1) Commencer par des recommandations :

Demandez à vos amis, à votre famille ou à vos connaissances récemment mariées s'ils ont des prestataires avec lesquels ils ont aimé travailler. Les recommandations personnelles peuvent donner un aperçu de la fiabilité et du professionnalisme d'un fournisseur de service. De plus, connaître quelqu'un qui a déjà eu une expérience positive avec lui peut être incroyablement rassurant.


Si vous avez l'impression de ne connaître personne qui pourrait vous recommander un prestataire ou si vous n'avez assisté à aucun mariage récent, sortez des sentiers battus ! Réfléchissez aux événements auxquels vous avez assisté récemment. Vous avez assisté à un événement corporatif où la musique vous a marqué? Une fête d’anniversaire avec un gâteau délicieux ? Ou peut-être avez-vous un restaurant préféré avec votre partenaire ?


Un mariage est essentiellement un événement avec un but particulier, de sorte que de nombreux fournisseurs se chevauchent avec ceux qui s’occupent d’autres types de célébrations. Les DJ, les pâtissiers, les traiteurs et les fleuristes travaillent souvent sur différents types d’événements, alors n’hésitez pas à contacter quelqu’un dont le travail vous a marqué.


2) Tirez parti des médias sociaux

Les plateformes de médias sociaux sont des outils puissants pour trouver des fournisseurs talentueux et fiables. Commencez par parcourir Instagram, Facebook ou Pinterest avec des hashtags liés aux mariages à Montréal ou au Québec. Par exemple, essayez de rechercher #MariageQuebec ou #FournisseursDeMariage. Ces hashtags mènent souvent à des profils de fournisseurs spécialisés dans votre région.


Instagram est particulièrement utile car il vous permet d'avoir une représentation visuelle de leur travail. Recherchez des photographes de mariage, des fleuristes ou des décorateurs dont le style correspond à votre vision. Faites attention aux commentaires et aux critiques sur leurs publications ; ces derniers peuvent vous donner une idée de la façon dont ils interagissent avec les clients.


Les groupes Facebook dédiés aux mariages au Québec peuvent également être une mine d'or. Des groupes comme « Mariage Québec » ou « Mariage Montreal et les environs » regorgent de couples qui partagent leurs expériences, leurs recommandations de fournisseurs et même des références de professionnels de confiance. Vous pouvez poser des questions, demander des conseils ou même parcourir les discussions précédentes pour obtenir des suggestions de fournisseurs.


Les médias sociaux vous aident non seulement à trouver des fournisseurs, mais vous permettent également d'évaluer leur fiabilité et leur professionnalisme en fonction de la façon dont ils se présentent et interagissent avec leur public. C'est comme avoir un mini-portfolio à portée de main !


3) Demandez des recommandations à votre salle de réception

Une fois que vous avez choisi votre lieu, n’hésitez pas à leur demander une liste de fournisseurs recommandés. De nombreux lieux de mariage ont des listes de fournisseurs préférés, qui incluent souvent des professionnels qui connaissent l’espace et savent comment en tirer le meilleur parti. Ces fournisseurs comprennent l’agencement, les règles et les particularités du lieu, ce qui peut vous faire gagner du temps et garantir une expérience plus fluide le jour de votre mariage.


Cependant, il est important de garder à l’esprit que le type de lieu que vous choisissez peut influencer le type de fournisseurs qu’ils recommandent. Par exemple, si vous réservez un lieu haut de gamme, leur liste peut pencher vers des fournisseurs établis et de type premium qui peuvent facturer des tarifs plus élevés. Bien que ces fournisseurs soient souvent fiables et expérimentés, ils peuvent ne pas correspondre à votre budget ou à votre vision.


Pour ma part, j’ai choisi un lieu plus haut de gamme, mais je cherchais des fournisseurs avec une touche plus terre-à-terre et personnelle pour la photographie et le divertissement. En fin de compte, tout dépend de ce qui fonctionne le mieux pour vous. Même si vous ne parvenez pas à réserver quelqu’un figurant sur la liste du lieu, cela reste un excellent point de départ pour votre recherche.


4) Assister à des salons de mariage

Les expositions et salon de mariage locaux sont des occasions fantastiques de rencontrer plusieurs fournisseurs dans un seul endroit. Vous pourrez comparer les styles, voir des exemples de leur travail et poser des questions sur place. De plus, c’est une excellente occasion d’interagir avec les fournisseurs en face à face et de vous faire une idée de leur personnalité et de leur approche.


L’un des plus grands avantages de participer à des salons est que de nombreux fournisseurs offrent des rabais ou des promotions exclusives aux couples qui réservent pendant l’événement. Vous pourriez également découvrir des services ou des produits uniques que vous n’aviez pas envisagés auparavant, ce qui vous donnera une nouvelle inspiration pour votre grand jour.


À Montréal, il y a le Salon de la mariée, organisé par le groupe Grands Salons Marions-Nous, qui a lieu environ tous les six mois. Cet événement présente une variété de fournisseurs présentant tout, des robes de mariée aux gâteaux et à la décoration. Il y a même un défilé de mode mettant en vedette les robes de mariée et les habits de marié ! Bien que l’entrée soit payante, cela vaut absolument la peine d’y assister si vous cherchez de l’inspiration ou si vous espérez trouver les perles rares pour votre mariage.


Comment choisir le bon fournisseur?

Bon, maintenant vous avez cette longue liste d'options pour chaque service et vous voulez faire le bon choix. Tout le monde semble sympathique et propose différents forfaits qui ont du sens. Certains d'entre eux vous font hésiter entre la vision que vous aviez au départ et une nouvelle vision plus sophistiquée et chargée de nouvelles choses.


1) Définir ce qui est important pour vous

Avant de vous lancer dans la recherche de prestataires, prenez un moment pour réfléchir à ce qui compte vraiment pour vous en tant que couple. Quels éléments ajouteront le plus de valeur à votre journée et la rendront inoubliable ?


Par exemple, imaginez que vous arrivez à votre cérémonie et que vous êtes accueilli par une grande arche de fleurs. Cela vous remplirait-il de joie et vous donnerait-il l’impression d’entrer dans le mariage de vos rêves, ou serait-ce juste un petit plus un nice-to-have? Marcher dans l’allée au son d’un pianiste rendrait-il le moment magique pour vous, ou est-ce quelque chose que vous êtes « censé » faire traditionnellement ?


Dans le monde d’aujourd’hui, la pression est forte pour toujours faire plus et plus grand. Mais il est essentiel de rester fidèle à vous-même. Êtes-vous un couple qui aime le glamour, ou préférez-vous une atmosphère plus simple et plus intime ? Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vous et qui fera une différence significative le jour de votre mariage. Cela vous aidera également à éviter de dépenser trop d’argent pour des détails qui ne correspondent pas à votre vision.


Une fois que vous avez identifié ce qui est le plus important, vous pouvez aborder la sélection des fournisseurs avec clarté. Recherchez-vous quelqu’un avec un style particulier ? Une excellente réputation et des années d’expérience ? La meilleure offre dans votre budget ? Ou est-ce que trouver un fournisseur dont la personnalité correspond à la vôtre est votre priorité absolue ? Connaître vos priorités facilitera grandement le choix des bons fournisseurs.


2) Consulter les portfolios et divers exemples

Une fois vos priorités identifiées, l’étape suivante consiste à examiner les portfolios et les échantillons des fournisseurs. Ce sont vos meilleurs outils pour comprendre leur style, leur qualité et si leur travail correspond à votre vision.


Le portfolio d’un fournisseur met en valeur son expertise et vous donne un aperçu de ce qu’il peut offrir. Pour les photographes, cela peut signifier parcourir les galeries de mariages passés pour voir si leur style de retouche correspond à ce que vous envisagez. Pour les fleuristes, vous pouvez rechercher leur capacité à créer le type de compositions que vous aimez, qu’il s’agisse de grandes pièces maîtresses ou de bouquets discrets.


Ne vous arrêtez pas à leur site Web ou à leurs réseaux sociaux. Demandez des galeries complètes, des vidéos ou des exemples de projets antérieurs similaires à ce que vous recherchez. Cela vous aidera à avoir une idée plus claire de leur cohérence et de leur capacité à s’adapter à différents lieux ou thèmes.


Faites attention aux détails de leurs échantillons. Leurs designs semblent-ils réfléchis et soignés ? Leurs photos sont-elles bien composées et retouchées ? Ces petits détails peuvent faire une grande différence dans la façon dont votre journée de mariage est capturée ou stylisée.


3) Demander de les rencontrer

Une fois que vous avez réduit votre liste de prestataires potentiels, l’étape suivante consiste à réserver des rencontres ou des consultations pour mieux les connaître et en savoir plus sur leur style, leurs services et leur expérience. Presque tous les prestataires de mariage proposent une première consultation gratuite, alors profitez de cette occasion pour entrer en contact avec eux.


Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de ces réunions :


  • Préparez vos questions : concentrez-vous sur ce qui compte le plus pour vous, comme des services ou des inclusions spécifiques.

  • Partager votre vision : discuter de vos idées et de vos priorités avec eux pour voir comment ils réagissent. Un excellent fournisseur écoutera et proposera des suggestions utiles.

  • Évaluer les échantillons : si vous ne l'avez pas déjà fait, demandez à voir des portfolios, des vidéos ou des photos de leur travail.

  • Comprenez leur processus : apprenez comment ils gèrent les réservations, la communication et le jour du mariage lui-même.

  • Clarifier les prix : demandez une soumission avec la répartition des prix, des forfaits et des éventuels frais supplémentaires pour éviter les surprises.

  • Prenez des notes : gardez une trace des points clés pour comparer les fournisseurs plus tard.


N’oubliez pas que ces réunions ne vous permettent pas seulement de trouver le bon prestataire, mais aussi de déterminer s’il convient à votre mariage. La construction d’un partenariat solide commence par une communication ouverte et une confiance mutuelle.


4) Faites confiance à votre instinct!

Si l’expérience, les portfolios et les avis sont essentiels, votre instinct joue un rôle clé dans le choix des bons fournisseurs. Lorsque vous rencontrez ou discutez avec un fournisseur potentiel, faites attention à ce que vous ressentez pendant l’interaction.


  • Semblent-ils vraiment intéressés par votre vision ? Un bon fournisseur écoute vos idées, comprend vos priorités et s’engage avec enthousiasme.

  • Vous sentez-vous à l’aise pour poser des questions ? Si vous vous sentez pressé, rejeté ou mal à l’aise, ce n’est peut-être pas la meilleure solution.

  • Leur communication et leur professionnalisme vous donnent-ils confiance ? Une communication claire, une réactivité et une attitude respectueuse sont des signes essentiels d’un bon fit.


N’oubliez pas que vous travaillerez en étroite collaboration avec vos fournisseurs, en particulier dans les semaines précédentes le grand jour. Choisir quelqu’un qui correspond à votre énergie et à votre approche peut rendre l’ensemble du processus plus agréable et sans stress.


Bien qu’il soit important de prendre en compte les faits et les détails, n’ignorez pas votre intuition. Si quelque chose ne va pas chez un fournisseur, même si son portfolio est époustouflant, vous pouvez continuer à chercher jusqu’à ce que vous trouviez quelqu’un qui vous convienne.


Conclusion


Choisir les bons prestataires de mariage est un élément crucial pour créer le jour de mariage dont vous avez toujours rêvé. En définissant ce qui est important pour vous, en examinant attentivement les portfolios, en posant les bonnes questions lors des rencontres et en faisant confiance à votre instinct, vous vous préparerez à une célébration fluide et mémorable.


N'oubliez pas que la gestion de plusieurs fournisseurs, contrats et échéanciers peut rapidement devenir écrasante, surtout à l'approche du grand jour. Si vous recherchez un soutien supplémentaire, une coordinatrice de mariage peut intervenir pour s'assurer que tout se déroule bien. Elle travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs que vous avez choisis, gérera les éventuels contretemps de dernière minute et vous permettra de profiter pleinement de votre journée sans souci.


Avec la bonne équipe en place, vous allez pouvoir vous détendre et vous concentrer sur ce qui compte le plus : célébrer votre histoire d'amour avec ceux que vous chérissez le plus.


N'hésitez pas à nous contacter : https://www.lusaevents.com/fr/contact


Bisous


Lusiné
















 
 
 

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