Parlons de dates limites!

Salut tout le monde,

Vous venez de vous fiancer ou vous prévoyez de vous marier dans les prochaines années ? Si c’est le cas, vous vous posez probablement des questions comme : Quand devrais-je réserver la salle ? Ou le photographe ? Ou le DJ? Ou encore le gâteau ? Peut-être que vous commencez déjà à vous sentir un peu dépassé(e), et que le stress et l’anxiété s’installent doucement.

Prenez une grande inspiration. Je suis là pour vous aider!

Décomposons tout ça!

Pour vous aider à démarrer, j’ai créé une liste de délais recommandés pour la réservation des différents services dont vous aurez besoin pour votre mariage. Mon objectif est de rendre cette liste aussi complète et inclusive que possible afin qu’elle puisse aider le plus grand nombre d’entre vous.

Une note importante : C’est votre journée de mariage ! Ne vous sentez jamais obligé(e) d’inclure quelque chose qui ne vous ressemble pas. Chaque couple est unique, et chaque mariage doit être personnel et à votre image. C’est justement ce qui rend ce processus si spécial.

• Salle de réception

• Église (si applicable)

• Robe de mariée

• Traiteur

• Boissons (si non inclus dans le traiteur)

• Decoration

• Coordinateur

• Photographe / vidéaste

• DJ/Animation

• Gâteau et/ou table sucrée

Salle de réception : 1,5-2 ans à l'avance

La salle de réception est l’un des premiers et des plus importants éléments à réserver. Ces dernières années, l’industrie du mariage connaît un véritable essor, et les reports liés à la COVID continuent d’avoir des répercussions. Pour cette raison, je recommande de commencer votre recherche de salle 1,5 à 2 ans avant la date souhaitée pour votre mariage.

Si vous attendez trop longtemps, vous risquez de devoir faire des compromis sur la date, la taille de la salle ou même l’emplacement. Bien que certaines salles puissent encore avoir des disponibilités, vous pourriez vous retrouver avec des dates en basse saison qui ne correspondent pas à votre vision initiale.

Si vous avez déjà une idée du style ou de l’emplacement que vous souhaitez, contactez les salles et planifiez des visites dès que possible. La plupart des lieux proposent des visites sans aucun engagement, ce qui vous permet d’explorer vos options, de découvrir leurs forfaits et de vous renseigner sur les disponibilités.

Astuce pro : Si vous le pouvez, planifiez vos visites de salles peu de temps après vos fiançailles ! Ne vous sentez pas obligé(e) de réserver immédiatement. Prenez le temps de visiter différents endroits et de choisir celui qui vous convient le mieux. Savoir où se déroulera votre mariage facilite grandement la planification des autres détails tout en minimisant les compromis.

Église : 1 an à l'avance

Pour ceux et celles d’entre vous qui prévoient une cérémonie religieuse, notamment dans une église, voici ce que vous devez savoir :

Les églises offrent des réservation de mariages longtemps à l’avance, mais ne sont pas confrontées au même niveau de demande que les lieux de réception. De nombreuses églises peuvent même accueillir 2 à 3 cérémonies en une seule journée.

Cependant, si vous choisissez une église convoitée et ne réservez pas tôt, vous risquez de vous retrouver avec des plages horaires moins idéales, comme 10 heures ou 13 heures, ce qui peut créer un écart malaisant entre votre cérémonie et votre réception. Les invités venant de loin peuvent avoir du mal à occuper le temps entre les deux, et ceux qui rentrent chez eux risquent de perdre le momentum de la journée avant le début de la réception.

Pour éviter ces problèmes de timing, je vous recommande de réserver votre église dès que votre lieu et la date de votre mariage sont fixés.

(Pour ceux qui sont catholiques, n'oubliez pas les cours de préparation au mariage obligatoires dont on a souvent besoin de s'inscrire 6-12 mois d'avance)

Robe de mariée : 8–12 mois à l'avance

Faire du shopping pour votre robe de mariée est l’un des moments les plus excitants dans la planification de votre grand jour ! Je vous recommande de commencer vos recherches 8 à 12 mois à l’avance pour avoir suffisamment de temps pour les ajustements et les retouches.

Les robes de mariée mettent généralement plusieurs mois à arriver après la commande, et les retouches peuvent nécessiter plusieurs rendez-vous pour obtenir un ajustement parfait. Si vous optez pour une création sur mesure ou une robe de seconde main, commencer tôt vous permettra d’explorer toutes vos options sans vous sentir pressée.

Astuce pro : Amenez une personne de confiance, un(e) ami(e) ou un membre de votre famille, pour vous conseiller lors des essayages. Mais n’oubliez pas : c’est votre robe, et la décision finale vous appartient !

Decoration : 6-8 mois en avance

La décoration est votre chance de rendre votre mariage vraiment unique et à votre image. Si vous prévoyez de travailler avec une décoratrice, réservez ses services 6 à 8 mois à l’avance pour sécuriser votre date. Bien que vous n’ayez pas besoin de finaliser les détails tout de suite, réserver à l’avance garantit qu’il sera disponible pour donner vie à votre vision à l’approche du grand jour.

Si vous optez pour une décoration DIY, commencez le plus tôt possible pour éviter le stress de dernière minute. Ayez une vision claire et établissez une liste des éléments que vous souhaitez fabriquer vous-même et de ceux que vous préférez louer, au moins 6 mois à l’avance. Une fois votre plan établi, commencez vos créations rapidement pour vous donner suffisamment de temps. N’hésitez pas à demander l’aide de vos amis et de votre famille—ils seront probablement ravis de participer !

Que vous travailliez avec un décorateur, louiez des articles ou fassiez tout vous-même, essayez de finaliser votre plan de décoration 3 à 4 mois avant le mariage. Assurez-vous de coordonner avec votre lieu de réception et de vérifier s’il y a des restrictions concernant l’installation et le démontage pour éviter les mauvaises surprises.

Astuce pro : Une coordonnatrice du Jour J peut être d’une aide précieuse pour la décoration ! Elle s’assurera que votre vision est parfaitement exécutée le jour de votre événement. Si vous optez pour une approche DIY, votre coordonnatrice pourra s’occuper de l’installation, vous permettant ainsi de profiter pleinement de votre journée sans stress.

Traiteur : 1 an à l'avance

Au Québec, les salles de réception se divisent généralement en deux catégories :

1) Les salles qui incluent le service traiteur dans leurs forfaits.

2) Les salles qui vous permettent d'apporter votre propre traiteur.

Si votre salle appartient à la deuxième catégorie, réservez votre traiteur dès que vous avez confirmé votre date et votre lieu. Les traiteurs populaires ont souvent une disponibilité limitée, surtout pendant les saisons de mariage les plus achalandées.

Réserver tôt permet à votre traiteur d’avoir le temps nécessaire pour tout préparer : concevoir un menu, planifier des dégustations, apporter des ajustements, s’approvisionner en ingrédients et organiser la logistique afin de vous offrir un service de qualité le jour de votre mariage. Plus vous leur donnez de temps, mieux c’est !

Boissons : 6 mois à l'avance

Si le service traiteur ne comprend pas les boissons, il est judicieux de commencer à explorer vos options environ 6 mois avant le mariage. Selon votre salle et votre liste d’invités, vous pourriez opter pour un bar ouvert, un menu de boissons signature ou même une option "BYOB" (apportez vos propres boissons), si la salle le permet.

Lorsque vous choisissez un fournisseur, assurez-vous qu’il possède de l’expérience dans l’organisation d’événements similaires au vôtre. Renseignez-vous sur leurs équipements (verrerie), l’équipe de serveurs et leurs licences pour éviter les mauvaises surprises. De nombreux fournisseurs spécialisés peuvent également vous aider à calculer les quantités nécessaires en fonction du nombre d’invités. N’hésitez pas à vous fier à leur expertise !

Si vous fournissez vous-même vos boissons, il est important d’engager une compagnie de personnel expérimentée dans le milieu des mariages pour garantir un service fiable. Certaines entreprises de taille moyenne peuvent faire face à des annulations de dernière minute de la part de leur personnel, ce qui risque de vous causer du stress.

De plus, si vous envisagez un bar payant où les invités achètent leurs boissons, vous devrez probablement obtenir un permis d’alcool auprès de votre municipalité. Prévoyez au moins un mois pour compléter les formalités administratives dans votre calendrier de planification.

Astuce pro : Vérifiez auprès de votre salle si elle a des règles spécifiques concernant l’apport de boissons ou l’embauche de personnel extérieur pour éviter les surprises à l’approche du grand jour !

Coordinatrice: 6-8 mois à l'avance

Vous avez déjà planifié la majorité de votre mariage, mais vous voulez profiter de la journée sans vous préoccuper des petits détails ? Un coordonnatrice de mariage est alors indispensable !

Je vous recommande de réserver votre coordonnatrice environ 6 mois avant le mariage. Cela lui donne suffisamment de temps pour examiner vos plans, comprendre votre vision et coordonner avec vos fournisseurs.

Le rôle d’une coordonnatrice est essentiellement de prendre en charge la logistique en coulisses le jour de votre mariage afin que tout se déroule parfaitement. De la gestion des horaires aux imprévus, en passant par l’installation de la décoration et la direction des fournisseurs, elles sont vos alliées essentielles pour une célébration sans souci.

Vous hésitez encore sur le choix d’un coordonnateur ? N’hésitez pas à nous contacter. Je serais ravie de répondre à vos questions et de vous aider à décider si ce service correspond à vos besoins !

Photographe : 6 mois à l'avance

Les photographes et vidéastes sont généralement des travailleurs autonomes dont les horaires se remplissent rapidement, surtout pendant la saison des mariages. Je vous recommande de réserver leurs services au moins 6 mois à l'avance.

Prenez le temps de consulter leurs portfolios et de découvrir leurs styles pour trouver un professionnel qui correspond à votre vision. Beaucoup d’entre eux proposent également des séances photo de fiançailles, une excellente opportunité pour créer un lien avant le grand jour.

DJ, Animation : 4 mois à l'avance

Quand il s'agit d'animation, le timing est essentiel. Que vous optiez pour un DJ, un groupe live ou d'autres artistes, essayez de les réserver au moins 4 mois à l'avance.

Dans la mesure du possible, assistez à une de leurs prestations en direct avant de prendre votre décision. Les DJ participent souvent à des événements d’entreprise comme des fêtes de fin d’année ou des lancements de produits, et beaucoup seront ravis de vous inviter à les voir à l’œuvre. Les groupes live se produisent fréquemment lors de concerts, d'événements en restaurant ou de réceptions privées—n’hésitez pas à demander s’ils ont une représentation prévue prochainement.

Prenez le temps de discuter de vos préférences musicales et de l’ambiance générale que vous souhaitez pour votre réception. Un bon animateur saura non seulement garder vos invités sur la piste de danse, mais aussi créer une atmosphère inoubliable, parfaitement adaptée à votre journée spéciale.

Gâteau et/ou table sucrée : 3-4 mois à l'avance

Votre gâteau de mariage (ou table de desserts) est un élément central de votre menu ! Je recommande de réserver votre pâtissier 3 à 4 mois à l'avance pour avoir le temps de faire des dégustations, des consultations sur le design et d’éventuelles modifications.

Si vous souhaitez quelque chose d'original, comme une tour de macarons, des cupcakes ou d'autres pâtisseries, votre pâtissier pourra vous guider à travers les options qui correspondent à votre style et au nombre d'invités. Pour les couples ayant des restrictions alimentaires, comme des desserts sans gluten ou végétaliens, il est d'autant plus important de réserver tôt afin que le pâtissier ait le temps de répondre à vos besoins.

Conclusion

Planifier un mariage peut sembler sur-stimulant au début, mais avoir une chronologie claire rend les choses beaucoup plus simples. N'oubliez pas que la clé pour organiser un mariage sans stress est de commencer tôt et de rester organisé.

Si vous avez des questions sur la coordination de mariage ou les échéanciers, n'hésitez pas à nous contacter ! Ce serait un immense plaisir de vous aider à vous sentir confiant(e) et enthousiaste à l’approche de votre grand jour.

Bons préparatifs! 😊

Lusiné