À quoi ressemble une journée avec une coordonatrice ?

Bonjour tout le monde, 

Vous vous demandez ce que fait exactement une coordonnatrice le jour du mariage ? Est-ce que c’est vraiment utile si tout est déjà planifié ? La réponse courte : OUI, et bien plus que vous ne le pensez ! Voici un aperçu de ce que nous faisons concrètement pendant votre grande journée, pour que vous puissiez en profiter à 100 %.

1. Avant même votre réveil, on est déjà sur le terrain

Le jour J, on est les premières à arriver sur les lieux. On vérifie la salle, la météo, les ajustements de dernière minute. On s’assure que les fournisseurs arrivent à l’heure et qu’ils ont tout ce qu’il leur faut. On réorganise si nécessaire. Pendant que vous savourez votre café ou votre mimosa, nous sommes déjà en "mission" pour nous assurer que la journée débute en force.

2. Coordination de tous les fournisseurs

Le traiteur est coincé dans le trafic ? Le DJ a besoin d’un accès à une prise spécifique ? La fleuriste ne retrouve pas l’entrée ? On gère tout ça sans que vous soyez dérangé(e) une seule seconde. On communique avec chaque prestataire, on synchronise les horaires, on trouve des solutions rapides en cas d’imprévu. Personne ne vous appelle pour poser des questions rapides ni vous demander votre approbation dernière minute, tout est coordonné en coulisses, pour que vous vous concentriez sur vous et votre mariage!

3. Installation de la décoration

Même si vous avez déjà tout planifié, quelqu’un doit s’assurer que chaque élément est installé comme vous l’avez imaginé. On supervise l’installation de votre décor, des fleurs, de la table à cadeaux, du plan de table… Si vous aviez planifié d’ajouter des touches personnelles ou DIY, on s’occupe de les installer pendant que vous vous faites maquiller ou que vous enfilez votre costume et votre noeud papillon. Et si quelque chose manque, on improvise avec élégance pour que personne n’y voie que du feu!

4. Gestion des invités et de la famille

Votre mère vous cherche pendant votre mise en beauté ? La grand-tante ne retrouve pas son siège ? Le cortège ne se rappelle plus de l’ordre d’entrée en cérémonie. On est là pour guider, rassurer, et répondre à toutes les questions. Vous, vous restez dans votre bulle, en paix, pendant qu’on filtre toutes les demandes. Avoir une coordonnatrice sur place vous libère d'une grande charge mentale qui pèse lourd sur les mariés lors du grand jour.

5. Respect de l’horaire (sans pression sur vous)

Une coordonnatrice gère le temps pour vous : elle s’assure que les discours ne durent pas trop longtemps, que le souper commence à l’heure, que le gâteau soit coupé avant que les invités quittent la salle. Elle donne les "clues" à toutes les personnes impliquées dans le service, l’animation, la réception, etc. Vous n’avez qu’à suivre le flow, on s’occupe du reste!

6. Plan B, C… et Z s'il faut

Pluie, oubli, fournisseur en retard, verre cassé, bouton manquant, robe tachée, embouteillage… on a tout vu, et on a toujours une solution. Notre but est simple : que vous ne sachiez même pas qu’il y a eu un problème pour que vous soyez réellement l’invité(e) d’honneur d’une des soirées les plus importantes de votre vie. 

7. Un soutien moral discret mais précieux

On est aussi là pour calmer vos nerfs, vous rassurer, gérer les émotions, sécher les larmes de stress si elles montent. On devient souvent la personne de confiance, celle à qui vous pouvez tout dire sans filtre — même quand vous avez juste besoin de souffler 2 minutes ou vous défouler. Sans jugement ni parti pris, notre seule priorité c'est vous.

Conclusion

Engager une coordonnatrice, c’est bien plus qu’une question de logistique. C’est s’offrir le luxe d’être vraiment présent(e) à son propre mariage. D’être l’invité(e) d’honneur, entouré(e) de ceux qu’on aime, sans avoir à penser à quoi que ce soit d’autre que l’instant présent.

Pendant que vous riez, que vous pleurez d’émotion, que vous échangez un regard complice avec votre partenaire… nous, on veille dans l’ombre. On protège votre petite bulle. On s’assure que chaque moment soit fluide, doux, précieux. On fait en sorte que ce que vous avez imaginé prenne vie, sans accroc — et parfois même au-delà de vos attentes.

Parce qu’on sait à quel point cette journée compte. On sait que trop souvent, les marié(e)s pensent à tout… sauf à eux-mêmes. Alors notre mission, c’est aussi de vous ramener au cœur de votre propre célébration. De vous libérer du poids de l’organisation pour que vous puissiez savourer chaque seconde, main dans la main avec votre moitié.

Si vous avez des questions, ou si vous voulez simplement nous parler de votre vision, n’hésitez pas à nous écrire. On adore jaser avec des amoureux passionnés.

À bientôt (on l’espère de tout cœur),

Gros bisou,

Lusiné